八種創作輔助工具，沒時間也能穩定做內容產出

室內設計師不是在開會趕圖、就是在跑工地的路上，等到終於有空經營社群時，常常已經是深夜了。打開電腦，卻又陷入「今天要發什麼？」的空白。

社群是讓作品被更多人看見的舞台，但現實是時間、精力都有限，如果本身沒有行銷團隊，老闆自己還要兼顧社群的行銷，根本是力不從心。這篇要告訴你如何善用 AI 工具，把你的專業與觀察力，用更輕鬆的方式轉化成內容吧！

一、內容產出：讓靈感變成可執行的素材

在和很多設計師接觸後，我發現設計師其實最不缺靈感，而是缺了把靈感「延伸成內容」的技巧。AI 的好處就在於它能把你腦中的片段，轉化成更具體的方向。

1-1.從對話到文字稿：快速紀錄靈感

平常在施工現場或開會時，會有靈感一閃而過，但來不及整理的情況嗎？

可以先用錄音的方式快速的將想法記錄下來，再透過錄音轉譯工具，像是我最常用的GoodTape或是雅婷逐字稿，將錄音自動轉文字，省去手動打字時間。

這兩個工具支援中、英、台三種語言，單次可轉約30分鐘錄音，作為靈感記錄非常足夠。

轉譯好的逐字稿下載成PDF後，可以再丟到ChatGPT，讓 AI 幫你整理成貼文重點。

這裡推薦幾個好用的指令：

1.請將逐字稿整理出三個重點。

2.請將逐字稿整理成懶人包。

3.請將逐字稿的重點延伸出三個社群貼文。

如果延伸的內容你覺得很有趣，或是讓你有更多靈感，也可以把它放進 Google Sheet 或 Notion，成為你的靈感資料庫。久而久之，就會累積成你自己的貼文題庫。

1-2.視覺排版：讓設計更快呈現

有了文字後，下一步就是讓內容「看得見」。

對設計師來說，Illustrator、Photoshop 的確是精準控制比例與細節的專業工具，但當貼文重點在「穩定產出」，效率反而更關鍵。

社群貼文的節奏太快，像 Canva 這樣的工具就能發揮它的價值。它不是要取代專業設計，而是協助你更快地把概念轉化成內容。

尤其當你需要為每週貼文製作標準化的版型、快速調整尺寸（限動、貼文、橫幅）

Canva 提供的是模板與流程上的效率，你可以：

1.自訂品牌模板（字體、留白、配色）

2.設計 2～3 種固定貼文版型

3.預留作品照區塊、口白文字區塊

之後只要替換內容，就能快速維持品牌一致性。

對設計師來說，「專業」不只是用什麼軟體，而是能用最有效率的方式，持續創造出質感與穩定感。

二、策略規劃：讓靈感有節奏

以往經營社群，需要靠自己的語感與觀察力累積風格，內容輸出速度慢。

而且雖然靈感來時很強，但無法穩定產出，沒有固定發文節奏，也是多數設計師半途而廢的原因！利用輔助工具就能把「靈感型創作」轉化成「系統化產出」。

2-1.時程與節奏安排

每篇貼文，其實都像一個小型專案。

從構思 → 草稿 → 視覺 → 發佈，每一個階段都需要明確的節奏。

可以利用 Notion 或 Trello 追蹤內容進度，建立一個「貼文看板」，清楚標示目前每篇的狀態：構思中、排版中、待審核、已排程。

此外，也可以透過 Google 日曆來規劃發布排程。幫每篇貼文設定具體的發佈日期，

不只能提醒自己維持穩定輸出，還能讓整體內容的主題與時程更有節奏感。

可以利用Meta Business Suite預設排文，內容能自動上線，不用擔心忘記發文時間。

2-2. 靈感管理：讓創意有地方安放

靈感很容易散落在筆記本、對話框或腦袋裡，時間一久就找不到。建立一個專屬的靈感資料庫 能幫助你累積內容素材。

在 Notion 或 Google Sheet 中，把靈感依主題分類，例如：

案例觀察｜用材記錄｜空間語彙。

當你下次想發文時，只要打開資料庫，就能快速挑出想延伸的主題，也更容易養成穩定產出的習慣。

2-3. 成效分析：讓努力更有方向

穩定產出只是第一步，能根據數據優化才是真正的成長。每週查閱instagram洞察報告、meta business suite後台數據，觀察貼文互動率與觸及數。

可以截圖或記錄表現最好的三篇貼文，註明它們的主題與形式（例如：案例分享、設計小技巧、工地現場）。

長期下來，你會發現哪一類內容最有吸引力，這些資料都能成為下一次調整的依據。

結語

社群的輔助工具不是要取代創意，而是幫助你「有節奏地展現創意」。當你學會把想法交給工具處理繁瑣流程，你的專業、美感與故事，就能更輕鬆地被看見。

關鍵字：AI、輔助工具、ChatGPT、Canva、Goodtape、Google Sheet、Trello、Google日曆、雅婷逐字稿、社群經營、社群行銷、Notion